|
КООРДИНАЦИОННЫЙ СОВЕТ
|
|
|
Осенняя астрономическая школа-фестиваль
|
|
|
г. Лакнау, Индия, 12 - 20 ноября 2001 г. |
|
| 27.08. 2001 г., N __________ |
Второе извещение. |
ПРИГЛАШЕНИЕ
Участникам олимпиад школьников по астрономии и физике космоса:
ННЦ-СНГ, ННЦ - Московской областной, Российской.
Координационный совет олимпиад школьников Астрономического общества и City Montessory School (Lucknow, India) информирует Вас о возможности принять участие в Осенней астрономической школе-фестивале стран СНГ и Индии, которая состоится в городе Лакнау (Индия). Овновные участники мероприятия прибудут из России, Индии, стран СНГ и (возможно) некоторых других стран. Рабочие языки - русский и английский. На школу в качестве лекторов приглашены несколько ведущих астрономов России.
В программе: лекции, научно-практические занятия, Астрономическая олимпиада ННЦ стран СНГ и Индии, наблюдения, экскурсии. Для ряда мероприятий необходима спортивная обувь и одежда.
Место проведения: городская школа Монтессори, город Лакнау, Индия.
Собственно школа-фестиваль пройдёт в течение 9 дней (день заезда 12 ноября, 8 дней школы-фестиваля, день отъезда 20 ноября). Однако, участникам астрономического мероприятия рекомендуется участвовать в соревновании "QUANTA-2001". Это необходимо для получения финансовых льгот (см. ниже). Ксерокопии материалов о "QUANTA-2001" прилагаются.
В случае участия команды в соревновании "QUANTA-2001" индийская сторона полностью оплачивает пребывание этой команды в Индии с 8 по 20 ноября (всё - начиная со встречи в аэропорту Дели и кончая проводами в этом же аэропорту - питание, проживание, местный транспорт, экскурсии).
В случае приезда команды только на Осеннюю астрономическую школу-фестиваль (с 12 по 20 ноября) оплата всех расходов полностью ложится на приезжающих (индийские товарищи принимают, но не оплачивают).
Возможен приезд только на "QUANTA-2001" с 8 по 11 ноября.
Под командой понимается группа из 1-7 школьников и 1-2 руководителей. Полная команда - 7 школьников (любые школьники, не заканчивающие школу в 2001 году) и руководитель. Оговаривается, что если из одного города приезжает 7 и менее школьников, то они объединяются в одну команду, 14 и менее - в две команды и т.п. (то есть, есть ограничение на число руководителей из одного города). Эти ограничения - финансовые, см. следующий абзац.
Дополнительное финансирование со стороны индийских друзей. Одному руководителю от каждой команды-участницы "QUANTA-2001" кроме полного покрытия расходов на территории Индии дополнительно оплачивается проезд от столицы страны проживания (или даже от самого места жительства) до Дели и обратно.
Регистрация. Для участия в соревновании "QUANTA-2001" - бланк регистрации команды прилагается. Его (эти несколько листочков) можно послать по факсу Fax: +91-522-254778 или текстом по e-mail: quanta@sancharnet.in. Можно также зарегистрироваться непосредственно на сайте "QUANTA": http://www.cmseducation.org/quanta/. Страница регистрации: http://www.cmseducation.org/quanta/register.htm.
Сроки регистрации. Просим Вас обратить внимание на строгие сроки регистрации. По правилам проведения "QUANTA-2001" крайний срок подачи заявок - 15 августа, а крайний срок внесения поправок - 20 сентября, 14 часов 30 минут. Индийские товарищи пошли нам навстречу и разрешили всю регистрацию не позднее 14.30 индийского времени (= 13.00 Московского времени) 20 сентября. Заявки, пришедшие (не ушедшие, а пришедшие в Индию) позже этого времени, не смогут быть приняты.
Для участия в Осенней астрономической школе-фестивале необходимно направить заявку в Центральный оргкомитет. Заявку следует направлять в произвольной форме, однако, в ней в обязательном порядке должна быть следующая информация про каждого участника/руководителя, причём на двух языках (русском и английском). Ответы следует писать в этом же порядке:
|
Family Name:
First Names: Date of birth: Place of birth: Citizenship: (*) Passport Number: (*) Date of issue of the Passport: (*) Place of issue of the Passport: (*) Date of expiry of the Passport: Address (incl. ZIP code): Telephones: Participation in "QUANTA-2001": Yes/No Airport from where you'll be taken to New-Delhi |
Фамилия:
Имя, Отчество: День, месяц, год рождения: Место рождения: Гражданство: (*) Номер "заграничного" паспорта: (*) Место выдачи паспорта: (*) Дата выдачи паспорта: (*) Дата окончания срока действия паспорта: Точный домашний адрес (с индеском). Все телефоны (домашний, рабочий - с кодом города). Участие в мероприятии "QUANTA-2001": Да/Нет Аэропорт, из которого вы полетите в Дели |
(*) Допускается более позднее сообщение этих данных, если паспорта не готовы. Однако, для руководителей это может привести к тому, что индийская сторона не сможет вовремя заказать бесплатный (для Вас) билет до Дели и обратно.
Заявки принимаются только по электронной почте по адресу Центрального оргкомитета gavrilov@issp.ac.ru (на случай сбоев в работе данного адреса - резервные адреса электронной почты: gavrilov@sai.msu.ru и gavrilov@sao.ru) только с Вашего действующего электронного адреса (это связано с тем, что в начале октября индийская сторона затребует срочную дополнительную информацию, без которой Ваша поездка может не состояться). Заявки не могут быть приняты по телефону, факсу или письмами. Сроки регистрации: с 8 по 20 сентября. Заявки, пришедшие ранее 8 сентября и после 13 часов 20 сентября, не рассматриваются. Вечером 20 сентября дня Центральный оргкомитет должен сообщить Местному оргкомитету весь список участников.
Если Вы подали заявку, но потом не приехали (приехали в неполном составе) - ничего страшного. Индийские товарищи с пониманием относятся к возможным нашим проблемам.
Справки и уточнения:
Центральный оргкомитет (Россия): gavrilov@issp.ac.ru Гаврилов Михаил Геннадьевич
Местный оргкомитет (Индия): quanta@sancharnet.in Амар Сингх Беди
Просим учесть перерывы в работе Центрального оргкомитета с 23 сентября по первые числа октября и (возможно) с 22 по 27 октября.
|
Председатель организационного комитета
|
|
|
|
|
|
КООРДИНАЦИОННЫЙ СОВЕТ
|
|
|
Осенняя астрономическая школа-фестиваль
|
|
|
г. Лакнау, Индия, 12 - 20 ноября 2001 г. |
|
| 27.08. 2001 г., N __________ | |
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Участникам олимпиад школьников по астрономии и физике космоса:
ННЦ-СНГ, ННЦ - Московской областной, Российской.
Уважаемые коллеги!
Если Вам необходимо данное приглашение в официальном виде - на бумаге и с печатью Координационного Совета Олимпиад - срочно сообщите в Центральный оргкомитет. [ Лишь некоторым из Вас данное приглашение послано (посылается) по почте в "бумажном" виде автоматически. ]
Настоящее Приглашение (второе извещение) - окончательное.
Просим Вас извинить за задержку с рассылкой этого извещения, поскольку многие детали долго согласовывались между сторонами.
Если для оформления командировки (финансирования поездки, по каким-либо другим причинам) Вам необходимо, чтобы аналогичное Приглашение пришло бы на адрес Вашего Управления образования, директора школы, иного должностного лица, просим Вас по электронному адресу Центрального оргкомитета (e-mail gavrilov@issp.ac.ru, резервные адреса электронной почты: gavrilov@sai.msu.ru и gavrilov@sao.ru) письмо-заявку, в котором необходимо указать следующие данные:
Просим написать эти данные чётко и полностью, а также не ссылаться на данные из Ваших предыдущих писем. Без перечисленных данных оргкомитет не сможет направить необходимые письма.
Дополнительная информация по срокам регистрации. Индийской стороной оговаривается, что в исключительных случаях возможна регистрация команд после 20 сентября, если какая-либо другая команда откажется от участия. Справки - по электронному адресу Центрального оргкомитета.
Что нужно для поездки в Индию.
Каждому руководителю/участнику нужно иметь: во-первых - "заграничный паспорт", во-вторых - въездную индийскую визу, в-третьих - авиабилеты до Дели и обратно.
"Заграничный паспорт". Для его получения необходимо обратиться в ОВИР (Отдел виз и разрешений) по месту жительства. Обычно время оформления паспорта составляет не менее одного месяца.
Визы. В качестве информации прилагаем Вам две бумаги: 1. Информацию по визам от Посольства Индии в Москве, 2. Анкету заявителя на получение индийской визы. (*1) Прилагаемая анкета - образец. Рекомендуем Вам размножить её и потренироваться в заполнении. В нашем случае виза - "деловая" (см. соответствующий пункт в "информации по визам"). В консульский отдел необходимо сдать на каждого человека: две такие анкеты (с приклеенными фотографиями на каждой анкете), приглашение из Индии (*2) и сумму на оформление в размере 40 долларов США (*3). Заявки на визы принимаются и визы выдаются только при личном посещении посольства/консульства (*4). Консульские отделы работают с понедельника по пятницу кроме праздничных дней в Индии и стране пребывания (на период, когда Вы можете обратиться за визами, приходится праздничный день в Индии 26 октября).
(*1) В электронном виде эти же сведения на сайте Посольства Индии в Москве: http://www.indianembassy.ru/ru/pos322.html (страничка по визам и анкетам).
(*2) К сожалению, большую часть переговоров о получении приглашений, виз и т.п. Вам предстоит вести самостоятельно с индийскими товарищами. Центральный оргкомитет (М.Г. Гаврилов) и атташе по вопросам образования Посольства Индии в Москве будут способствовать этому в рамках своих возможностей.
(*3) Ведутся переговоры, но пока не удалось уменьшить эту сумму для наших участников.
(*4) Для этого большинству из Вас придётся провести некоторое время в Москве. На всякий случай сообщаем, что по предварительным данным в конце октября - начале ноября в гостинице в Черноголовке могут быть свободные места (пока ни одной конференции или спортивных соревнований на этот период не намечено, но полной гарантии нет).
Адреса консульских отделов посольства Индии:
Проезд туда и обратно. Ориентировочно стоимость авиабилета на самолёте по маршруту Москва-Дели-Москва составляет 600-700 долларов США на 1 человека. Как уже было сказано выше, одному руководителю на команду индийская сторона оплачивает эту сумму. Просим Вас, однако, заранее позаботиться о прямой связи с индийской стороной, чтобы они у себя забронировали и оплатили Ваш билет, а Вы только пришли бы в агентство "Аэрофлота" и получили бы этот билет. (Через Центральный оргкомитет это невозможно, а через посредников - слишком дорого). По опыту поездок ряда делегаций на "QUANTA-2000" компенсация затраченных средств уже в Индии наличными долларами вряд ли возможна (может быть произведена в рупиях, но рупии - неконвертируемая валюта).
Рекомендуемые рейсы, на которые следует брать билеты:
Москва-Дели: "Аэрофлот", вылет вечером 7 ноября, прилёт утром 8 ноября.
Дели-Москва: "Аэрофлот", вылет вечером 20 ноября, прилёт утром 21 ноября.
В случае, если Вы летите другими рейсами, могут возникнуть сложности со встречей/проводами Вашей команды.
Справки и уточнения:
Internet: http://www.issp.ac.ru/astro/india/
Центральный оргкомитет (Россия): gavrilov@issp.ac.ru Гаврилов Михаил Геннадьевич
Местный оргкомитет (Индия): quanta@sancharnet.in Амар Сингх Беди
Просим учесть перерывы в работе Центрального оргкомитета с 23 сентября по первые числа октября и (возможно) с 22 по 27 октября.
|
|
|