|
Formalities
|
|
Согласно # 7.1. Положения о Международной
астрономической олимпиаде, в каждой стране-участнице IAO должна быть
"Национальная уполномоченная астрономическая организация" (ANRAO):
национальное астрономическое общество, отделение АстрО (EAAS)
или Международного астрономического союза (IAU) в стране, ведущая обсерватория,
астрономическое отделение ведущего университета, министерство просвещения
или другое соответствующее компетентное учреждение.
Однако, преимущественным правом быть ANRAO обладает национальное астрономическое
общество.
Для государств, территории которых формируют две команды
на Международную астрономическую олимпиаду (таких как Московский
край и остальные территории Российской Федерации или Крымский
полуостров и остальные территории Украинского государства)
должны быть отдельные ANRAO для каждой территории (части) страны.
Учреждение, которое принадлежит или относится к одной территории
(части) страны, не может быть ANRAO другой территории.
В случае, если организация, являющаяся ANRAO, общенациональная
(относится ко всей стране), принимать решения (и быть ответственными
за решения) от имени ANRAO имеют право только члены организации,
относящиеся к той части страны, на которую распространяется юрисдикция
данного ANRAO.
Астрономическое учреждение страны, которое желает быть
Национальной уполномоченной астрономической организацией
должно послать заявку, подписанное руководителем организации
(см. правила подачи заявки ниже)
в Координационный совет олимпиады (# 7.2.).
В заявке необходимо указать ответственных лиц, уполномоченных
вести переписку как по-русски, так и по по-английски.
К заявке должен быть приложен ряд документов (включая перевод
на национальный язык страны-заявителя ряда официальных
документов IAO).
ANRAO страны ответственна за перевод документациии IAO на языки,
необходимые для делопроизводства в органицациях страны. В частности,
ANRAO переводит тексты "Действующего положения о Международной
астрономической олимпиаде" и сопроводительных инструкцийс английского
языка на национальные языки.
В случае, если только одно учреждение страны претендует
на право быть Национальной уполномоченной астрономической
организацией, оно юридически становится ANRAO начиная с момента
получения заявки (правильно и полностью
оформленной заявки) Координационным советом олимпиады
(# 7.2.) и заканчивая датой
через 4 года (более короткий может быть указан в заявке)
после исходящей даты заявки.
Продление полномочий организации осуществляется путём
направления заявки-подтверждения или новой заявки.
В редких специальных случаях (например, при серьезных
изменениях в Положении о Международной астрономической
олимпиаде) АстрО (EAAS) может сократить срок действия
предыдущих заявок (даже если формально срок их действия
не истекает) и попросить каждую ANRAO написать новое заявление.
В случае, если два или несколько астрономических учреждений
(два или более астрономических общества, два университета,
и т.д.) страны претендуют быть Национальной уполномоченной
астрономической организацией, предпочтение отдаётся организации,
проводящей национальную астрономическую олимпиаду или соревнование.
Решение по такому вопросу принимается постановлением Правлениея
АстрО (EAAS).
Национальная уполномоченная астрономическая организация
должна организовывать Национальную
астрономическую олимпиаду, формировать команду для участия
в IAO, готовить ежегодный отчет о Национальной олимпиаде,
необходимый для участия в IAO, готовить и направлять заявку
на участие в IAO и т.д.
Пункт вступил в силу с 01.01.2010.
Официальный веб-сайт организации, являющейся ANRAO, должен содержать
информацию о том, что организация приняла на себя обязанности ANRAO.
В случае отсутствия официального сайта у организации, данная информация
должна быть размещена на официальном сайте вышестоящей организации.
Веб-сайт или веб-страница должны также содержать полную информацию о том,
каким образом производится формирование команды страны на Международную
астрономическую олимпиаду, содержать информацию для любого школьника
страны (потенциально имеющего право участвовать в IAO), как и в каких
мероприятиях он должен участвовать, чтобы попасть в команду на IAO.
В случае, если два или несколько человек от одного
ANRAO предоставляют разную информацию об одних и тех же событиях
Национального олимпийского движения, Координационный совет олимпиады
(# 7.2.) должен вести деловую
переписку, затрагивающую участие страны в IAO, только с руководителем
организации или его заместителем (лицом, подписавшим заявку ANRAO).
Правила подачи заявки следующие:
Астрономическая организация, желающая быть "Национальной уполномоченной
астрономической организацией" (ANRAO) от страны, должна составить и
направить (по почте, а в экстренных случаях также продублировать по факсe
+7-49652-28160) в адрес Координационного совета Олимпиады письмо-заявление.
Заявление должно быть юридическим документом (на бланке, с подписью и
печатью, датой и исходным регистрационным номером), в котором
ключевой является фраза, что организация "берёт обязательство представлять
страну на Международных астрономических олимпиадах в соответствии с
"Действующим положением о Международной астрономической олимпиаде",
включая выполнение всех обязанностей "Национальной уполномоченной
астрономической организации (ANRAO)". Заявление должно быть подписано
руководителем организации или его заместителем (то есть, например,
подпись секретаря недействительна; также недействительна подпись
руководителя отдела организации, если делается заявка от всей организации).
Письмо-заявление должно быть написано на одном из официальных языков
Международной астрономической олимпиады - русском или английском.
В заявлении должна быть также следующая информация:
1. Официальный почтовый адрес организации, телефон, факс, email,
адрес страницы в интернете (если таковая есть).
2. Ответственное лицо, уполномоченное вести работу по Международной
олимпиаде и подписывать бумаги от имени ANRAO
(почтовый адрес, телефон, факс, email).
3. Ответственное лицо, уполномоченное вести переписку на русском языке
(почтовый адрес, телефон, факс, email).
4. Ответственное лицо, уполномоченное вести переписку на английском языке
(почтовый адрес, телефон, факс, email).
Лицо, указанное в п.2 не должно совпадать с лицом, подписывающим
заявление.
Для пп.2-4 или пп.3-4 допускается одно и то же лицо.
Как неотъемлемая часть, к заявлению должен быть приложен перевод
с английского на свой язык "Правил для члена жюри" (в том числе
перевод на русский язык для стран, чей "свой" язык - русский).
Этот документ на английском языке (3-4 стр.) необходимо запросить
у Председателя Координационного совета Олимпиады.
|
