Астрономическое
общество
Euro-Asian Astronomical Society
Международная астрономическая олимпиада
Персональные данные
и порядок их представления
|
|
|
Все команды должны проинформировать о своём участии Координационный совет Олимпиад (OCC) и Местный организационный комитет (LOC) не позднее дат, определённых Действующим положением о Международной астрономической олимпиаде, своевременно направить предзаявки и заявки.
Последовательность действий следующая:
- Предзаявки. Краткие отчёты.
- As an obligatory preparing for the application a short report
of National Olympiad of the current year has to be presented by
the applicating team (see the necessary actual points of the report,
its form and examples in the
Supplementary Instructions N 10).
The report with texts of all problems used during all-national stages
(including ones during the possible preparing camps) of the National
Olympiad should be done in one of the official languages of the
Olympiad (Russian or English).
The final minutes (protocols written in Latin or Cyrillic)
of the Olympiad (evaluating of solutions of the students participated
in the last stage of the Olympiad) should be included as well.
For the countries, starting their activity at the International Astronomy Olympiad (see the Supplementary Instructions N 3), the requirements for the short report are not strong.
По правилам IAO отчёты должны быть представлены за 5 недель до направления заявок. Желательно, чтобы одновременно с отчётами направлялись бы и предзаявки.
Таким образом, контрольный срок получения отчётов о национальных олимпиадах текущего года (с комплектами всех задач, предлагавшихся на олимпиаде) устанавливается как 13 плюс 5 = 18 недель до начала Олимпиады.
- Резолюция.
- Не позднее, чем через пять недель (но, как правило, раньше) после получения
отчёта Председатель of the Olympic Advisory Committee направляет команде
резолюцию, в которой указывается, полный или неполный состав команды
допускается (то есть, решение о том, какая допускается квота для данной
страны: согласно пункту
5.2.1. или пункту
5.2.2. Действующего положения).
В случае, если решение по какой-либо команде неочевидно, председатель организует обсуждение in the Olympic Advisory Committee для принятия общего решения.
- Заявки. Персональные данные для виз.
- Стандартные контрольные сроки: 13 недель до начала Олимпиады.
В частности, за 13 недель до начала Олимпиады местный оргкомитет должен получить все документы заявки и персональные данные (смотрите в качестве примера список документов для IAO-2011) всех членов команды (включая, возможно, запасных участников) для офорления официальных приглашений (то есть, приглашений, действительных для консульств страны-оргнизатора, т.е. приглашений для получения виз). - Специальные контрольные сроки. В ряде случаев допускается приём документов на 4 недели позже. В этом случае все документы заявки и персональные данные (пример для IAO-2011) всех членов команды местный оргкомитет должен получить не позднее, чем за 9 недель до начала Олимпиады. Финансовые условия участия могут быть другими в этом случае.
- Стандартные контрольные сроки: 13 недель до начала Олимпиады.
Желающие получить дополнительную информацию, могут обратиться в Координационный совет Олимпиады на русском или английском языке. Мы будем рады получить Ваши вопросы, замечания и советы по электронной почте или указанному ниже адресу.
-
М.Г.Гаврилов, председатель-основатель Международной астрономической олимпиады,
ИФТТ РАН, ул. Институтская 2, 142432 Черноголовка, Московская область.
URL: http://www.issp.ac.ru/iao/
электронная почта: gavrilov@issp.ac.ru
факс: + 7-(496-52)-28-160
|
|
|
|